Update Assist.id datang lagi nih! Kini jadi Versi 3.5.9 Sudah siapkah Anda dengan keajaibannya?

by Assist.id

Halo Rekan Assist.id! Kali ini, Assist.id memiliki fitur-fitur baru serta update dari fitur lama yang ngga kalah keren, deh! Assist.id selalu mengutamakan kenyamanan dalam membantu meningkatkan kinerja Rekan klinik. Apa saja fitur baru dan update Versi 3.5.9 ini? Mari kita simak selanjutnya!

Update Assist.id Versi 3.5.9

  1. Setup Komisi Prosedur
  2. Setup Komisi Paket Prosedur
  3. Update Fitur Payroll
  4. Void dan Edit Transaksi Kasir
  5. Tambah Appointment Untuk Hari Sebelumnya
  6. Export Obat, BHP dan Prosedur
  7. Generate EMR
  8. Fitur Zoom In/Out Berkas Gambar
  9. Vital Sign Terbaru : Saturasi Oksigen

Setup Komisi Prosedur

Setup komisi yang sebelumnya mewajibkan Anda untuk menginput nilai komisi satu per satu, kini bisa input semua nilai komisi menjadi sama sekaligus. Anda tinggal input satu nilai komisi (bisa berupa nilai rupiah atau dalam bentuk persen) maka semua komisi akan ter-setup sama.

Jika ada nilai yang berbeda, Anda masih bisa mengubahnya satu per satu.

Untuk menggunakan fitur ini, ikuti langkah berikut :

  1. Pada Modul Settings, Klik Setup Komisi Prosedur
  2. Lakukan pencarian prosedur atau tindakan pada kolom pencarian
  3. Klik Icon Edit
  4. Pada kolom Default Komisi:
    No Default untuk pengaturan nilai komisi tanpa nilai default.
    Percentage untuk pengaturan nilai komisi berupa nilai persentase.
    Fixed Valeue untuk pengaturan nilai komisi berupa nilai Rupiah.

Baca Selengkapnya : Cara Setup Komisi Prosedur Untuk Tenaga Medis

Setup Komisi Paket Prosedur

Kini Anda dapat mengatur nilai komisi untuk Paket Prosedur yang akan didapatkan oleh Tenaga Medis yang menangani ketika salah satu prosedur digunakan oleh pasien pada sistem.

Setup Komisi Paket Prosedur hanya tersedia pada varian Clinica Pro

Untuk menggunakan fitur ini caranya sama seperti pada Setup Komisi Prosedur, ikuti langkah berikut :

  1. Pada Modul Settings, Klik Setup Komisi Paket Prosedur
  2. Lakukan pencarian prosedur atau tindakan pada kolom pencarian
  3. Klik Icon Edit
  4. Pada kolom Default Komisi:
    No Default untuk pengaturan nilai komisi tanpa nilai default.
    Percentage untuk pengaturan nilai komisi berupa nilai persentase.
    Fixed Valeue untuk pengaturan nilai komisi berupa nilai Rupiah.
Baca Selengkapnya : Cara Setup Komisi Paket Prosedur Untuk Tenaga Medis

Update Fitur Payroll

Ada beberapa update pada payroll, diantaranya :

  • Edit Periode Penggajian
  • Komisi yang didapatkan sudah hasil dari nominal yang dibayar pasien (khusus komisi dalam bentuk %)
  • Export Payroll
  • Ada hak akses baru untuk melihat payroll pribadi

Edit Periode Penggajian

Anda dapat mengubah periode penggajian dengan mengikuti langkah berikut :

  1. Pada Modul Office, klik Payroll
  2. Klik Edit pada Periode Penggajian
  3. Ubah Periode (tanggal) sesuai kebutuhan

Export Payroll

Anda dapat export data Payroll dengan mengikuti langkah berikut :

  1. Pada Modul Office, klik Payroll
  2. Klik Nama akun yang Payroll-nya akan di-export
  3. Klik Export, maka data Payroll akan di download otomatis

Hak Akses Baru untuk Melihat Payroll Pribadi

Pada update 3.5.9 ini setiap staff dapat melihat data Payroll pribadinya dengan memberikan Hak Akses baru yaitu Melihat Payroll Pribadi.

Untuk memberikan Hak Akses tersebut, ikuti langkah berikut :

  1. Pada Modul Settings, klik Hak Akses
  2. Klik Edit pada Hak Akses atau Klik Tambah Tipe Akses Baru
  3. Pada bagian Report, centang Melihat Payroll Pribadi
  4. Simpan

Dengan Hak Akses tersebut kini setiap Staff akan mendapatkan menu Payroll pada Modul Office yang berisi informasi Payroll dirinya probadi.

Void dan Edit Transaksi Kasir

Kesalahan pada bagian transaksi kasir memang berakibat fatal pada laporan klinik karena jika transaksi sudah berstatus "Lunas" maka perubahannya sudah tersimpan dan tidak dapat diubah. Namun tenang, karena sekarang, transaksi tersebut dapat dibuat "Void" lalu datanya dapat diedit pada sistem.

Hal ini bukan berarti mengubah laporan secara diam-diam ya, karena perubahan yang dilakukan disimpan sebagai 'Fraud Detection" untuk menghindari penyalahgunaan data.

Void transaksi bisa dilaksanakan dengan cara :

  1. Pada Modul Kasir - Pembayaran, lakukan pencarian pada Transaksi yang akan dilakukan Void dengan input Nama Pasien/Dokter/Nomor Invoice
  2. Klinik tombol Lunas
  3. Scroll kebawah lalu klik Void Transaksi
  4. Isi Alasan mengapa transaksi harus di-Void dan masukkan password login akun Anda
  5. Maka transaksi sudah di-Void

Untuk edit transaksi yang sudah di-Void bisa dilakukan dengan cara :

  1. Pada transaksi dengan status Void, klik tombol Void
  2. Lakukan perubahan pada data transaksi
  3. Lakukan pembayaran seperti biasa sesuai dengan nilai transaksi baru
Baca Selengkapnya : Cara Void Transaksi di Kasir
Terdapat warning mengenai void yang telah dilakukan pada varian Clinica Pro

Tambah Appointment Untuk Hari Sebelumnya

Jika sebelumnya Klinik tidak bisa mendaftarkan pasien pada tanggal yang sudah terlewat, sekarang Klinik dapat melakukannya. Sehingga jika terdapat kegiatan atau Appointment dimana saat itu petugas tidak dapat melakukan input data pada sistem maka dengan fitur ini semuanya bisa tercatat dengan baik.

Namun Anda memerlukan satu hak akses untuk dapat melakukan tambah Appointment ini. Berikut langkah untuk mendapatkan hak aksesnya :

  1. Pada Modul Settings, klik Hak Akses
  2. Edit Hak Akses/Klik Tambah Tipe Akses Baru
  3. Pada bagian Rawat Jalan, centang Tambah Janji di hari sebelumnya
  4. Simpan

Setelah hak akses didapatkan, selanjutnya Anda bisa mendaftarkan kunjungan pasien pada Tanggal sebelumnya.

Export Obat, BHP dan Prosedur

Untuk memudahkan klinik, kini data Obat, BHP dan Prosedur dapat Anda export ke bentuk dokumen Excel.

Untuk mengekspor dokumen tersebut bisa mengikuti langkah berikut :

  1. Untuk export data Obat / BHP terdapat di Modul Apotek sedangkan untuk export data Prosedur terdapat di Modul Settings
  2. Pada bagian kanan halaman, klik tombol Export Excel
  3. Setelah itu dowload dan simpan ke dalam komputer Anda

Generate EMR

Ketika Anda melakukan pendaftaran di hari esok, jadwal kunjungan pasien tersebut bisa Anda lihat pada tabel Rawat Jalan dan Registrasi. Kemudian pada EMR pasien juga secara otomatis terdapat infomasi jadwal kunjungan dengan status Booked.

Fitur Zoom In/Out Berkas Gambar

Berkas berupa foto pada EMR Pasien, kini terdapat fitur untuk melakukan Zoom In dan Zoom out serta gambar dapat digeser-geser untuk memudahkan melihat berkas foto pasien yang lebih jelas dan detail.

Vital Sign Terbaru : Saturasi Oksigen

Ini dia tambahan Vital Sign terbaru yaitu Saturasi Oksigen, yang bisa Anda tambahkan dengan mudah saat melaksanakan pendafataran pasien baru ataupun saat mengisi Vital Sign EMR.

Bagaimana dengan update terbaru Assist.id Versi 3.5.9 ini? Semoga dengan update ini, Anda bisa lebih mudah dalam meningkatkan pelayanan kesehatan di Klinik Anda.

Informasi lebih lanjut silahkan menghubungi [Whats's App : 0821-1222-2500]
Atau kunjungi laman kami di Assist.id

Cari tutorial Assist.id di Kotak di bawah ini

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai produk atau cara penggunaannya silahkan hubungi kami melalui live chat di dalam sistem di sebelah kanan bawah. Selamat Mencoba! (▔▽▔)/

Live Chat sistem klinik Assist.id