Apakah staf klinik Anda sering pusing mencari rekam medis pasien yang salah tempat? Atau justru berulang kali mencatat pasien yang sama karena data duplikat? Data pasien yang berantakan bukan sekadar masalah administrasi, melainkan risiko besar terhadap kualitas layanan dan keamanan pasien.

Solusi standarnya adalah beralih ke Sistem Rekam Medis Elektronik (SRE) yang modern. Assist.id hadir sebagai jawaban, dengan serangkaian fitur cerdas yang secara khusus dirancang untuk mengubah kekacauan data menjadi arsip yang rapi, terstruktur, dan terintegrasi.

Berikut adalah 5 langkah utama Assist.id dalam menanggulangi data pasien yang berantakan di fasilitas kesehatan Anda:

1. Menghilangkan Duplikasi Data dengan Fitur Merge Rekam Medis

Salah satu sumber utama kekacauan data adalah catatan pasien ganda (duplicate entry). Ini terjadi ketika pasien didaftarkan dua kali—mungkin karena perbedaan penulisan nama, singkatan, atau kesalahan input tanggal lahir.

Solusi Assist.id:Assist.id memiliki fitur unggulan Merge Rekam Medis. Fitur ini memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengidentifikasi dan menggabungkan semua record yang merujuk pada satu pasien yang sama. Semua riwayat, kunjungan, dan data medis yang tersebar akan disatukan kembali ke dalam satu file utama yang terstruktur, memastikan keakuratan riwayat medis pasien.

Baca Juga: Pencarian Data Pasien dengan Cepat

2. Standarisasi Input Data Otomatis Melalui AI VERA

Data menjadi berantakan ketika setiap dokter atau staf memiliki cara pencatatan yang berbeda-beda, seringkali manual dan rentan human error.

Solusi Assist.id:Kami memperkenalkan AI VERA (Voice-Enabled Recording Assistant). Fitur berbasis kecerdasan buatan ini mengatasi kekacauan pada sumbernya:

  • Pencatatan Otomatis: Dokter dapat berbicara selama sesi konsultasi, dan AI VERA secara otomatis mengonversi percakapan tersebut menjadi teks yang rapi.
  • Struktur Rapi: Catatan lisan yang tidak teratur diubah menjadi format SOAP (Subjective, Objective, Assessment, Plan) yang baku, memastikan semua data esensial tercatat secara terstruktur dan seragam di seluruh klinik.

3. Memastikan Kepatuhan Medis dengan Kode ICD Otomatis

Data yang "berantakan" juga berarti data yang tidak sesuai standar medis internasional, terutama pada kode diagnosis dan prosedur.

Solusi Assist.id:Assist.id dilengkapi dengan fitur Rekomendasi Kode ICD-9/ICD-10 Otomatis.

  • Saat dokter memasukkan diagnosis atau prosedur, sistem akan langsung menyajikan pilihan kode ICD yang relevan dan benar.
  • Ini meminimalkan risiko kesalahan koder dan secara paksa menstandardisasi semua data diagnosis dan tindakan Anda, menjadikannya mudah dianalisis, dilacak, dan diproses untuk klaim asuransi (termasuk BPJS).

4. Integrasi Penuh dengan SATUSEHAT dan BPJS

Di era digital, data klinik Anda tidak boleh terisolasi. Kekacauan data muncul ketika informasi pasien harus di-input berkali-kali ke berbagai sistem yang berbeda.

Solusi Assist.id:Assist.id dirancang untuk menjadi aplikasi SRE yang terintegrasi penuh dengan sistem nasional, khususnya:

  • SATUSEHAT: Data rekam medis pasien Anda tersinkronisasi langsung dengan platform Kementerian Kesehatan, memastikan data yang Anda miliki adalah data terbaru dan valid secara nasional.
  • BPJS Kesehatan: Sinkronisasi data ke BPJS HFIS mempermudah proses klaim dan verifikasi jadwal, menghilangkan input ganda yang membuang waktu dan berpotensi menyebabkan ketidaksesuaian data.

5. Keamanan dan Akses Data yang Terstruktur (Cloud-Based)

Sistem kertas adalah contoh data berantakan yang paling rentan—mudah hilang, rusak, atau diakses tanpa izin.

Solusi Assist.id:Sebagai SRE berbasis cloud, Assist.id menjamin:

  • Data Terpusat: Semua informasi, mulai dari pendaftaran hingga stok obat dan keuangan, dikelola dalam satu aplikasi, menghilangkan data yang tersebar di berbagai file dan komputer.
  • Keamanan Data: Sistem cloud Assist.id menerapkan enkripsi tingkat tinggi dan kontrol akses berbasis peran (role-based access), memastikan hanya staf berwenang yang dapat melihat atau memodifikasi data, sehingga data Anda tidak hanya rapi, tetapi juga aman.

Siap Mengakhiri Kekacauan Data di Klinik Anda?

Beralih dari rekam medis kertas atau sistem lama yang tidak terintegrasi adalah investasi terbaik untuk efisiensi dan kualitas pelayanan. Dengan fitur seperti Merge Data, AI VERA, dan kepatuhan terhadap SATUSEHAT, Assist.id adalah solusi lengkap untuk mengubah data pasien yang berantakan menjadi aset terstruktur dan akurat.

Kunjungi website kami untuk konsultasi gratis dan rasakan sendiri bagaimana Assist.id dapat merevolusi manajemen klinik Anda.

Atur jadwal demo di klinik Anda sekarang

Cari informasi lainnya di Kotak di bawah ini

Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai produk atau cara penggunaannya silahkan hubungi kami melalui live chat di dalam sistem ataupun laman kami di sebelah kanan bawah. Selamat Mencoba!

Live Chat sistem klinik Assist.id

#IntegrasiSATUSEHAT #IntegrasiRekamMedis #PMK24 #BridgingSATUSEHAT #SistemKlinikSATUSEHAT #simkliniksatusehat #BanggapakaiEMR #GrowWithAssist #PlatformSATUSEHAT #LebihMudahPakasAssistid #Klinikgigi #DokterGigi

Subscribe newsletter kami untuk informasi terbaru seputar teknologi manajemen kesehatan atau follow instagram Kami di @assistid !