Aturan penyimpanan Rekam Medis Elektronik (RME) selama 25 tahun (Permenkes No. 24 Tahun 2022) bukan sekadar kewajiban administratif, melainkan perlindungan hukum bagi faskes. Sebagai pemilik faskes, memiliki kesadaran akan kepemilikan data adalah kunci. Assist.id berkomitmen menyediakan sistem yang aman, namun kami juga mendorong setiap klinik untuk memahami bahwa data adalah aset berharga yang harus dikuasai sepenuhnya oleh faskes demi keamanan jangka panjang.
Mengapa Memiliki "Kesadaran Data" Itu Penting bagi Klinik?
Banyak faskes menganggap bahwa dengan menggunakan sistem cloud, mereka bisa "lepas tangan" soal penyimpanan. Namun, secara regulasi dan praktik terbaik keamanan informasi, ada alasan kuat mengapa klinik harus tetap menjadi pemegang kendali utama data mereka:
- Perlindungan Hukum 25 Tahun: Jika di tahun ke-15 terjadi sengketa medis, kliniklah yang akan dimintai pertanggungjawaban oleh hukum untuk menunjukkan rekam medis asli, bukan vendor teknologi.
- Kebebasan dari Vendor Lock-in: Klinik dapat menjaga kemandirian dalam mengelola data, sehingga tetap memiliki kontrol penuh dan fleksibilitas dalam penggunaan sistem.
- Kepatuhan UU PDP: Sesuai Undang-Undang Pelindungan Data Pribadi, klinik adalah Pengendali Data. Artinya, arah dan nasib data pasien ada di tangan Anda.
Peran Assist.id: Mitra, Bukan Sekadar Gudang Data
Di Assist.id, kami percaya bahwa hubungan antara faskes dan penyedia RME adalah kemitraan. Kami tidak hanya ingin menjadi "gudang penyimpanan", tapi menjadi alat yang memampukan Anda mengelola data dengan benar.
- Penyimpanan Selama Masa Kerjasama: Selama klinik aktif menggunakan layanan, Assist.id menyediakan infrastruktur cloud terbaik untuk menjaga data tetap aman dan mudah diakses.
- Transparansi Akses: Kami memastikan Anda memiliki akses penuh terhadap data Anda. Jika masa layanan berakhir, kami memprioritaskan proses pengembalian data agar klinik bisa menyimpannya secara mandiri sesuai kewajiban 25 tahun tersebut.
- Edukasi Berkelanjutan: Kami membantu Anda memahami kapan saatnya melakukan arsip mandiri dan bagaimana cara menjaga keutuhan data tersebut.
Baca Juga: Apakah Bedanya antara Rekam Medis Manual dan Elektronik?
Tips bagi Faskes dalam Mengelola Arsip RME
Untuk menjaga kepatuhan dan keamanan, berikut adalah langkah bijak yang bisa dilakukan klinik:
- Pilih Vendor yang Transparan: Pastikan vendor RME Anda (seperti Assist.id) memiliki kebijakan yang jelas mengenai hak akses dan pengembalian data.
- Lakukan Audit Data Berkala: Pastikan semua data kunjungan dan diagnosa terekam dengan sempurna di dalam sistem.
- Rencanakan Keberlanjutan: Selalu miliki rencana tentang di mana data akan disimpan jika Anda memutuskan untuk mengganti sistem atau menutup layanan di masa depan.
FAQ
- Siapa yang bertanggung jawab menyimpan RME jika klinik tutup? Berdasarkan regulasi, tanggung jawab tetap ada pada pemilik faskes atau badan hukum yang menaunginya untuk memastikan data tetap tersedia hingga masa 25 tahun berakhir.
- Bagaimana jika saya berhenti berlangganan RME? Klinik disarankan untuk mengunduh atau melakukan migrasi data sebelum masa layanan berakhir. Assist.id akan membantu proses transisi ini sesuai kesepakatan layanan.
- Apakah data di Assist.id aman untuk 25 tahun ke depan? Selama kontrak berlangganan aktif, Assist.id menjamin keamanan dan ketersediaan data Anda dengan standar enkripsi tinggi.
Cerdas Memilih Mitra Digital
Regulasi 25 tahun adalah tantangan besar bagi dunia kesehatan digital di Indonesia. Namun, dengan kesadaran yang tepat dan mitra teknologi yang transparan, klinik Anda tidak hanya akan patuh secara hukum, tetapi juga memiliki fondasi data yang kuat untuk masa depan.
Pastikan Data Klinik Anda Aman dan Patuh Regulasi Bersama Assist.id
Cari informasi lainnya di Kotak di bawah ini
Jika Anda memiliki pertanyaan mengenai produk atau cara penggunaannya silahkan hubungi kami melalui live chat di dalam sistem ataupun laman kami di sebelah kanan bawah. Selamat Mencoba!
#IntegrasiSATUSEHAT #IntegrasiRekamMedis #PMK24 #BridgingSATUSEHAT #SistemKlinikSATUSEHAT #simkliniksatusehat #BanggapakaiEMR #GrowWithAssist #PlatformSATUSEHAT #LebihMudahPakasAssistid
Subscribe newsletter kami untuk informasi terbaru seputar teknologi manajemen kesehatan atau follow instagram Kami di @assistid !
